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【騰道案例】35天成交20萬美金訂單,這位年輕人如何頻繁出單

日期:2024年07月16日

李明是一個外貿(mào)新人,入行不到2年,實習(xí)工作的首單是在入職后45天成交,金額5萬美金;正式工作的首單在入職后35天成交,金額20萬美金。他是如何做到頻繁出單的?

以下是他的分享,Enjoy:

01 實習(xí)期間:45天成交5萬美金

實習(xí)工作時間:2020年6月10日-2020年9月13日。

公司是一個2003年成立的工廠,專門生產(chǎn)電腦保護殼。

外貿(mào)團隊3人,一個組長,加上我和另一個同級的實習(xí)生。組長主要是做線下外貿(mào),而我和另一個實習(xí)生都是純小白。

公司配備阿里國際站和騰道數(shù)據(jù)兩大平臺,入職的時候店鋪還沒有上線。前3天,組長帶我們熟悉產(chǎn)品,然后從店鋪裝修開始做。第一個月我基本都在翻譯產(chǎn)品資料,然后上產(chǎn)品。騰道數(shù)據(jù)一般都用來查看同行的信息,期間有3次阿里的線下培訓(xùn),5次騰道上門培訓(xùn)。


老板開了P4P,推廣關(guān)鍵詞是我倆實習(xí)生和組長一起選的。組長負責(zé)主賬號,監(jiān)督數(shù)據(jù)等,她自己不上產(chǎn)品,因為有線下的老客戶要維護,平時主要通過騰道數(shù)據(jù)監(jiān)測老客戶動態(tài)。

阿里國際站上的店鋪發(fā)布了200多個產(chǎn)品,但是詢盤很少,偶爾有一兩個咨詢的,也因為價格太高就走了。

7月的時候,騰道客服打來電話,問問我們的使用情況,我如實告知,我們平時就用騰道數(shù)據(jù)看看同行的信息,很少用來開發(fā)客戶,大多依賴阿里國際站來的詢盤。

騰道客服建議在保持目前對國內(nèi)同行的監(jiān)控后,選擇優(yōu)質(zhì)市場,專人負責(zé)新客戶開發(fā),在目前人手不夠的情況下,暫時采用郵件群發(fā)的方式,騰道客服會定期幫助我們進行郵件發(fā)送。

我把這件事反饋給了組長,組長說讓我先負責(zé)看看,反正現(xiàn)在也沒有別的詢盤。


就這樣,我抱著試試的態(tài)度,在騰道客服的幫助下,開始寫開發(fā)信,群發(fā)郵件開發(fā)客戶。沒想到發(fā)了一批郵件以后,居然真有效果,有一天收到了一個詢盤,客戶發(fā)來的鏈接是半透明磨砂黑的電腦保護殼,說想買樣品。我詢問具體的型號,顏色,數(shù)量,客戶說想要實黑的。

當(dāng)時,實黑的一般是半成品,用來做成帶圖案的款式。我去車間倉庫找了一個實黑的半成品,發(fā)給客戶。

但是這種直接售賣的話,效果不好,非常容易留指紋。我就問是否要做成磨砂的,因為磨砂不容易留指紋(當(dāng)然,推薦之前和公司確認過了是可以做磨砂實黑的)。

最后客戶下了訂單,總金額5萬美元。

02  正式工作:35天成交20萬美金

正式工作時間:2020年10月10日-至今。

公司成立于2012年,工貿(mào)一體,產(chǎn)品是連接器。平時賣的產(chǎn)品有一部分是自己生產(chǎn),有一部分是從其他供應(yīng)商那里采購。

去之前外貿(mào)團隊只有2個業(yè)務(wù)員,其中一個還是半個跟單。公司平臺也是阿里國際站,做了7年但是流量并不好,整個店鋪每月詢盤只有20條左右,因此需要自己開發(fā)客戶。

我給老板推薦了騰道數(shù)據(jù),基于我實習(xí)期間的心得體會,使用騰道數(shù)據(jù)主動開發(fā)客戶效果更理想。

這個訂單是我來這家公司35天的首單,成單過程歷經(jīng)26天。

11月2號,我通過騰道數(shù)據(jù)找到10萬+活躍客戶的聯(lián)系方式,針對篩選出的1000+潛在客戶線索,批量發(fā)送開發(fā)信;

11月5號,針對已查看開發(fā)信但未回復(fù)的客戶(約80個),再次發(fā)送不同內(nèi)容的營銷信,并對未查看營銷信的客戶同時進行二次營銷。

11月7號,針對二次營銷結(jié)果后,篩選出能聯(lián)系上的客戶,分析客戶背景和需求,再進行一對一普郵聯(lián)系。

很幸運11月8號收到一個詢盤,明確講了他需要的一些參數(shù)。我之前開發(fā)信中發(fā)的產(chǎn)品和他要找的不符合。我就找老板咨詢,然后推薦了一個供應(yīng)商的產(chǎn)品過去。

11月9號客戶說要和他的客戶確認一下。然后找我們要照片和圖紙,還問了一些產(chǎn)品相關(guān)的問題。

供應(yīng)商提供的資料只有簡短的中文版,照片也很模糊。我就自己修了一下圖,做了個英文版的參數(shù)表14號發(fā)過去。沒有收到回復(fù),15號我又發(fā)了一遍。

11月16號客戶回信說他雖然對我們的產(chǎn)品很滿意,但是因為我們的價格比較貴,他打算找原有供應(yīng)商。我和客戶說價格可以優(yōu)惠1%(請示了老板),并且愿意出一份與現(xiàn)有供應(yīng)商對比的詳細分析報告,免費寄送一份樣品,希望客戶能對比以后再做決定,客戶同意了。

11月17號,我通過騰道數(shù)據(jù)庫查到客戶現(xiàn)有供應(yīng)商,進行了詳細的分析,做了一份分析報告發(fā)給客戶,并寄送了樣品過去。

11月23日,收到了客戶的一封郵件,說收到了我們的樣品,表示很滿意,讓我發(fā)報價單和規(guī)格表。

11月24日,我給客戶發(fā)送報價和產(chǎn)品的規(guī)格表。

11月25日,客戶回信說確定購買,問我們發(fā)Wire Info。我問能否通過阿里信保單付款,順勢說馬上月末了,工廠現(xiàn)貨有限,早下單早發(fā)貨。

客戶說可以試試使用阿里付款,就按我報價的每個1pcs來下單。當(dāng)天我發(fā)了信保單鏈接。

11月27日客戶付款,總金額達20萬美金。

這一單的成交,含一點運氣,也是堅持跟進的結(jié)果。

03 從這兩段經(jīng)歷總結(jié)幾點經(jīng)驗:

第一,化被動為主動。作為外貿(mào)人,與其焦慮等待客戶給我們發(fā)送詢盤,不如主動去開發(fā),主動出擊,把握住可以充分利用的獲客工具,獲取更多的客戶資源。

第二,認真對待每一個詢盤。收到詢盤后如果可以看到客戶的其他聯(lián)系方式,郵箱、電話等,可以多方面跟進。

第三,如果客戶咨詢的產(chǎn)品是我們沒有的,可以尋找替代品或者找別的渠道提供過去。

第四,客戶拋出的問題,盡量去解答。比如說我第二段經(jīng)歷里面,給客戶找產(chǎn)品圖,做規(guī)格表等。

第五,給客戶發(fā)資料或者報價后沒有收到回復(fù),要再去跟進,間隔時間自己把握。

第六,如果可以有購買意向但是又不是很堅決,可以利用一些催單技巧。比如現(xiàn)貨有限早下單早發(fā)貨,即將會漲價等等。

04 騰道客服建議

客戶選擇大數(shù)據(jù)主動營銷平臺,說明通過前期外貿(mào)開發(fā)平臺的比較及判斷,認為貿(mào)易數(shù)據(jù)可以幫助他們解決外貿(mào)中存在的監(jiān)控同行、開發(fā)客戶的問題,但在購買了平臺后,大多數(shù)情況下,企業(yè)僅僅只是看看目前同行的出口價格,并沒有專人負責(zé)篩選信息,進行后續(xù)的客戶跟進聯(lián)系。

企業(yè)是否安排專人負責(zé),業(yè)務(wù)員是否堅持使用,并且按照客服建議去進行外貿(mào)開發(fā),在實際業(yè)務(wù)中操作起來,是影響數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為實際價值的一個關(guān)鍵因素。

無獨有偶,無錫米豐國際貿(mào)易有限公司也通過騰道平臺獲得了不少新客戶線索,成交調(diào)味品TOP客戶,銷售額提升30%。

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