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外貿(mào)客戶維護(hù)小妙招,CRM助你輕松修復(fù)關(guān)系!

日期:2023年08月17日

CRM系統(tǒng),CRM,CRM管理系統(tǒng)

在市場(chǎng)新客戶如此難開拓的情況下,維護(hù)好老客戶也是一條致勝道路,一個(gè)公司的健康程度并不取決于你在市場(chǎng)上有多少零零散散的客戶,而是你占一個(gè)客戶的采購比重有多少,采購比重越大,客戶越難更換供應(yīng)商,那么如何維護(hù)好和老客戶的關(guān)系呢?

首先強(qiáng)調(diào)一遍,要建立健全客戶檔案,分類,記錄,等等,以便于日后跟蹤。要明白,客戶資料的整理永遠(yuǎn)是成功的第一步。

01

做好售后服務(wù),售后的跟蹤。產(chǎn)品是雙方結(jié)緣的紐帶,無論是什么產(chǎn)品,客戶在使用中或許會(huì)存在這樣那樣的狀況,我們要經(jīng)常主動(dòng)的聯(lián)系客戶,詢問使用情況,一方面讓客戶體會(huì)到你對(duì)他的關(guān)注,另一方面你能更加清楚的知道對(duì)方的使用進(jìn)度,能夠掌握對(duì)方的采購頻率,對(duì)我們的銷售非常有利。

如果你發(fā)出的貨物產(chǎn)生問題,一定不能回避,不能推卸責(zé)任,要積極的進(jìn)行調(diào)查,配合客戶解決問題。如果客戶實(shí)在不能用,或者進(jìn)行賠償,或者進(jìn)行退換,我們?cè)鵀橐粋€(gè)客戶退運(yùn)過兩次,都是質(zhì)量問題,客戶現(xiàn)在對(duì)我們很忠誠。

02 

經(jīng)常告訴客戶一些有用的信息,例如這段時(shí)間產(chǎn)品降價(jià)了,是否考慮提前預(yù)定一部分貨物;這段時(shí)間漲價(jià)了,如果不急著用,建議你稍微緩幾天購買;這段時(shí)間你們國家的詢價(jià)很多,可能市場(chǎng)不錯(cuò),你可以調(diào)查一下你認(rèn)為有需求的客戶,可能會(huì)有不錯(cuò)的收獲;這些都是給客戶一種比較專業(yè)且為他考慮的感覺。

03

不要只發(fā)郵件,要經(jīng)常通通電話,已經(jīng)合作過的客戶對(duì)你一定有著不錯(cuò)的印象,所以要經(jīng)常給他們?nèi)€(gè)電話,上面兩點(diǎn)的內(nèi)容都可以通過電話傳達(dá)。

04

有條件的可以經(jīng)常見面,我們會(huì)經(jīng)常到客戶所在國家去考察,見一面我們能更深刻的了解客戶,知道客戶的客觀情況,真實(shí)境況。而且當(dāng)面的溝通要比郵件和電話更加有效;例如我們之前質(zhì)量出問題,打電話、發(fā)郵件和對(duì)方解釋很多次,道歉好多次,客戶依然喋喋不休,我們直接過去了一趟,一起吃飯,當(dāng)面溝通了一下,皆大歡喜。

05

各種節(jié)日的問候,事件營(yíng)銷,這是必不可少的。凡是合作過的客戶,過節(jié)或者客戶的生日我們都會(huì)寄送一些小禮品,可能是非常便宜的東西,例如一些小紀(jì)念品,不貴的茶,幾百塊的書畫,等等。

06 

嘗試著進(jìn)入客戶的私生活,之所以說是嘗試,是因?yàn)槟承┛蛻舨⒉幌矚g生活跟業(yè)務(wù)混到一起。但是到現(xiàn)在為止,我還沒遇到如此分明的客戶,我的客戶包括亞洲,歐洲,美洲各個(gè)國家,在我感覺客戶不是很忙的時(shí)候,都會(huì)嘗試著問他們的家庭情況。例如你幾個(gè)孩子啊,孩子們都喜歡什么之類的,客戶往往都會(huì)很開心的把孩子的照片發(fā)給我,氣氛一下子就緩和許多,我會(huì)繼續(xù)嘗試著問一些其他的事情,你平常都帶著孩子做什么啊?周末參加什么活動(dòng)啊?慢慢地很多事情就聊出來了。

一旦客戶愿意告訴你他的很多私人事情,就意味著他開始接受你作為朋友角色存在,意味著對(duì)你有了更深一步的信任,也就意味著這個(gè)客戶已經(jīng)是較為忠誠的客戶。

07

邀請(qǐng)客戶來廠參觀,主動(dòng)提出為對(duì)方辦理邀請(qǐng)函(如果需要),我會(huì)經(jīng)常邀請(qǐng)客戶來中國游玩。例如,廣交會(huì),例如一些大型節(jié)日,大型的活動(dòng),工廠的活動(dòng)等等。一方面讓客戶覺得我們的熱情好客,另一方面是充滿自信的表現(xiàn),不怕你來考察,就怕你不來。

08

讓客戶愛上你的產(chǎn)品!這是我們的終極目標(biāo),如果你的產(chǎn)品質(zhì)量過硬,維護(hù)起來就更加方便。其實(shí)做好業(yè)務(wù)就是兩個(gè)方面,第一:是提高新客戶轉(zhuǎn)換率;第二:是降低老客戶丟失率。

09

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