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外貿(mào)分析:如何回復(fù)郵件(一)

日期:2022年08月12日

外貿(mào)客戶:為什么客戶在詢盤后,就不回復(fù)?為什么客戶在報價后,就再也沒有了消息?為什么聊的好好的客戶,再也沒有了消息? 

騰道,海關(guān)數(shù)據(jù),外貿(mào)數(shù)據(jù),云郵搜,外貿(mào)通

為什么客戶一直聊的不錯,卻就是沒有訂單給我?

用Ponfit-Jemery的話來說,"卡"住了?

以上這些問題,事實上已經(jīng)是老生常談,外貿(mào)行業(yè)內(nèi)的大咖也不斷給出了各種精彩絕倫的解決方案。 但是騰道需要強調(diào)的是方案的實用性和對結(jié)果的直接導(dǎo)向性。也就是需要有效而實際的解決這個問題。

是的,實用性和結(jié)果的直接導(dǎo)向性!

我們接觸的外貿(mào)客戶始終是沒有見過面,甚至連聲音都沒有聽到過的陌生人,我們唯一取信客戶的就是我們的推廣,我們的網(wǎng)站,我們的郵箱,我們生澀的文字,和我們有時粗制的報價和PI。可是這些在一定的情況下,真的是夠嗎?》》》 點擊申請免費試用數(shù)據(jù)《《《

很多人說,客戶是暫時不需要我們的外貿(mào)產(chǎn)品,可是我想說的是,客戶在和我們接洽后,在客戶真實有效的前提下,客戶是需要外貿(mào)產(chǎn)品去展示,去增加新的市場商機和利潤點,因此他們是需要的。

問題的解決方案,我歸結(jié)為內(nèi)部和外部,只有從內(nèi)部和外部去維護,才能維護和盡快促成近似杳無音信和遙遙無期的結(jié)果。

內(nèi)部是外貿(mào)企業(yè)形象專業(yè)度的體現(xiàn),是長期維持持續(xù)溝通和增進聯(lián)系的利刃,是一步步了解和協(xié)調(diào)關(guān)系的過程。 過程是老火燉慢湯,是有一定時間,是久而彌香。

1、內(nèi)部"要點闡述

  1. 郵件回復(fù)

    郵件回復(fù)及時性.

    客戶在詢盤發(fā)出后,急需要拿到回復(fù)和結(jié)果,也有不同的外貿(mào)企業(yè)和廠家給出了及時回復(fù)和結(jié)果,我們必須要及時的給出我們的回復(fù),以免客戶在拿到其他的回復(fù)后,為免浪費時間而對我們的不做參考。》》》 點擊申請免費試用數(shù)據(jù)《《《

  2. 郵件回復(fù)的專業(yè)度

    郵件回復(fù)的專業(yè)度體現(xiàn)在郵件標題,郵件內(nèi)容。郵件標題要保證回復(fù)時夠    在眾多的供應(yīng)郵件中脫穎而出,郵件的標題可以涉及:

    Re: To your request *****, 

    產(chǎn)品的顯著特點,亮點,

    產(chǎn)品交期

     產(chǎn)品質(zhì)量,質(zhì)量體現(xiàn)在 認證標準,比如: CE Emark FDA certified, 或者達到某一認證標準等等

  3.  郵件內(nèi)容

    客戶急切的是需要知道結(jié)果,而不是先要了解你的公司,客戶的了解過程應(yīng)該是你能提供什么,然后你是誰,你是哪家外貿(mào)公司。 

    因此我們不需要開篇"This is …..,we are specializing …." 而是直接入主題,"To your request ****, we can supply and satisfy the reuirement as below, "

    對于Below下面的內(nèi)容最好是以要點陳述(1,2,3), 而不是文章篇面陳述,講 究邏輯性。

  4.   郵箱的有用性和到達率

    在回復(fù)客戶前,需要驗證客戶郵箱的有用性。我曾經(jīng)碰到過在收到客戶直接的郵件詢盤后,卻總是回復(fù)失敗,原因可能是客戶對方設(shè)置,也可能是客戶郵箱容量問題。 (這里不闡述釣魚郵件)

    我們的郵箱在發(fā)送郵件的時候,最好做郵件的發(fā)送結(jié)果測試,可以先發(fā)送到我們的Gmail郵箱,看是否進入垃圾箱, 以避免我們的郵件發(fā)送沒有到達客戶的郵箱。 但是如果測試結(jié)果是進入到垃圾箱,那么我們要換一個郵箱進行發(fā)送(最好是Gmail和hotmail),同時抄送給自己的企業(yè)郵箱(企業(yè)郵箱有時在未謀面的時候是信用保證的一部分)

    在到達率上,我們也可以篩選TXT郵件進行發(fā)送,這一點,我在另外一篇文章中已經(jīng)提到過。TXT郵件的直達率是100%,TXT郵件在保證郵件內(nèi)容邏輯陳列的前提下,是可以收到很好的效果的。(我們的郵件客戶端一般默認的是HTML郵件,HTML郵件雖然可以圖文并茂,吸引眼球,但是直達率會低),

    HTML郵件內(nèi)插入圖片需要是.gif圖片而不是Jpg圖。 這一點也在前面講過了。

上海騰道公司的外貿(mào)通軟件,目前是用的比較好的外貿(mào)數(shù)據(jù)類系統(tǒng),主要用于外貿(mào)市場的分析,客戶的開發(fā)、用戶的管理等。外貿(mào)通數(shù)據(jù)平臺,其實是外貿(mào)數(shù)據(jù)的一個衍生產(chǎn)品,它的基礎(chǔ)是龐大的外貿(mào)大數(shù)據(jù)。

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很多外貿(mào)企業(yè)還依靠傳統(tǒng)營銷推廣渠道來獲取訂單,但B2B平臺、展會等已日漸式微,投入高但效果弱。一個不容忽視的事實是:已經(jīng)十幾年了,國內(nèi)幾大B2B平臺的付費會員總數(shù),始終徘徊在15萬,沒有增長,甚至還處在流失下降的趨勢,為什么?原因就是B2B平臺"排名展示,點擊付費"的服務(wù)模式?jīng)Q定的,瓶頸是天然的,就像雜志廣告也印不了太厚是一個道理。

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B2B平臺和展會一樣,都是被動式營銷,就是被動等待客戶詢盤的業(yè)務(wù)開發(fā)模式。伴隨著大數(shù)據(jù)云時代的到來,給主動營銷帶來了歷史的機遇和時代的紅利。上海騰道平臺,出口企業(yè)不需要拼排名、拼廣告、拼價格,每家企業(yè)只要充分展示自己,100%能找到真正適合你的買家。

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4.科學(xué)管理客戶信息,完善的賬號體系,防止客戶資源流失,實現(xiàn)工作交接零損失。

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第三步:發(fā)送郵件聯(lián)系你的意向客戶

云郵通是行業(yè)獨有的郵件營銷發(fā)送一體化工具,提供專業(yè)高端、國際化標準模板,提高郵件打開率。幫助你持續(xù)跟進客戶,避免客戶跟進不及時導(dǎo)致的客戶流失,與客戶達成長期合作(>>>發(fā)送郵件聯(lián)系客戶

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5.管理性,可隨時對子賬號的郵件量進行控制,還可并監(jiān)控子賬號的其日常工作,發(fā)送數(shù)據(jù)。

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