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外貿(mào)公司參展指南,助你廣交會開單

日期:2024年04月16日

4月15日,第135屆中國進出口商品交易會(簡稱“廣交會”)正式開門迎客。今年,廣交會迎來的參展規(guī)模最大的一屆。據(jù)廣交會統(tǒng)計,開幕首日截至17時,境外采購商線下到會已超6萬人,來自全球205個國家和地區(qū),到會人數(shù)比上屆同期增長18.5%。


對于第一次參展的外貿(mào)公司或者外貿(mào)新人,產(chǎn)品不夠熟悉,英語也不夠流利,該如何在海外展會上提升效果呢?別擔(dān)心,今天小騰和大家分享幾點實用的建議:


1、外貿(mào)企業(yè)需提前充分準(zhǔn)備:在參展前,務(wù)必深入了解公司的熱賣產(chǎn)品信息,包括產(chǎn)品規(guī)格、報價、包裝方案、應(yīng)用領(lǐng)域、市場優(yōu)勢、運輸方案等。

2、外貿(mào)企業(yè)需強化關(guān)鍵術(shù)語:掌握與主推產(chǎn)品相關(guān)的關(guān)鍵行業(yè)術(shù)語和常用表達,以便更準(zhǔn)確地與客戶交流。這些專業(yè)術(shù)語可以去阿里國際站,中國制造這樣的B2B平臺上競爭對手的產(chǎn)品頁面詳情里面去學(xué)習(xí)。

3、外貿(mào)企業(yè)需制定個性化話術(shù):提前準(zhǔn)備一些針對常見問題的回答話術(shù),避免臨場卡殼,盡量讓自己同客戶的交流更加順暢。比如當(dāng)客戶問你產(chǎn)品優(yōu)勢、包裝方案、裝運量、運輸方案、市場推廣情況這些常規(guī)問題時,必須有一套提前準(zhǔn)備好的完整話術(shù)應(yīng)對,千萬不要對于自己的臨場反應(yīng)過于自信。

4、外貿(mào)企業(yè)需攜帶詳細(xì)資料:畢竟眼見為實。隨時準(zhǔn)備向客戶展示產(chǎn)品手冊、樣品等,能幫助客戶更直觀地了解產(chǎn)品,提升交流效率和效果。

5、外貿(mào)企業(yè)需善于傾聽:少說多聽。認(rèn)真聽取客戶的需求和問題,準(zhǔn)確抓住、理解他們的核心關(guān)注點,針對性突破談判要點,更容易促成訂單。

6、外貿(mào)企業(yè)需使用簡單清晰的語言:很多國外買家的英語也是半吊子,無論是用詞,還是語法,還是口音,未必就非常專業(yè)。因此即便你是英語專八,也要避免使用復(fù)雜的句子和生僻詞匯,確??蛻羧菀桌斫?,而且一定要壓低語速,確保彼此能夠正常交流。

7、外貿(mào)企業(yè)需送一些小禮物:通過送客戶一些定制的小禮物能夠讓客戶對自己的印象更加深刻。比如印有公司LOGO以及你的聯(lián)系方式的筆或筆記本,或裝有自己聯(lián)系方式和產(chǎn)品資料的印著公司LOGO和自己聯(lián)系方式的小U盤,萬能的某寶就能夠滿足這一需求。如此操作能夠加深客戶對我們的印象,并增益二次跟進效果。

8、外貿(mào)企業(yè)需主動引導(dǎo)對話:在第5點中強調(diào)的少說多聽指的是不要隨便去打斷客戶的談話,作為外貿(mào)業(yè)務(wù)員,在對方結(jié)束談話后,必要時可以主動向客戶提問。


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