2023年春季廣交會馬上就要開幕，相信各位外貿(mào)人和參展企業(yè)，已經(jīng)開始緊鑼密鼓地籌備，爭取在展會中取得超越預(yù)期的成績和效果了。如果把展會當(dāng)成一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭，那么首先要做的就是備足彈藥，最大可能留下每一位駐足的客戶，不放過一絲一縷的商機(jī)。

具體怎么做?小騰來帶你直擊展前、展中、展后三步走，解鎖高質(zhì)量參展攻略，助你一臂之力!

第133屆廣交會將于4月15日-5月5日在廣州舉辦

據(jù)了解，該屆廣交會分為三期，每期包含行業(yè)各不相同，具體分類如下：

第一期：電子及家電、車輛及配件、照明、化工產(chǎn)品、五金及工具、機(jī)械、建材;

第二期：日用消費品、禮品、家居裝飾品;

第三期：日辦公、箱包及休閑用品、食品、及醫(yī)療保健、鞋、紡織服裝;

我們可以想一下外貿(mào)伙伴最近的日常工作：

白天：蹲守在展會，找到自己的潛在客戶，爭取當(dāng)面拿到訂單!

晚上：收集展會的客戶資料，了解客戶的需求，爭取展會結(jié)束后拿到客戶訂單!

這么忙忙碌碌對我們外貿(mào)人是真的有好處么，可別竹籃打水一場空啊!有計劃的安排才是最好的!

展會前期：發(fā)送郵件，邀請潛在客戶去參觀你的展位

外貿(mào)老手：

通過自己手頭積累的客戶和騰道外貿(mào)通系統(tǒng)整合采購商資源將目標(biāo)區(qū)域的客戶全部整理出來，事先聯(lián)系，對重點客戶發(fā)出邀約。

通常展會需要提前三個月預(yù)定展位，在預(yù)定展位的同時可以從展會官網(wǎng)或者問展會主辦方要到往屆參展的展商名錄和采購商名錄(該渠道獲取的客戶聯(lián)系方式更加精準(zhǔn)，有助于聯(lián)系到客戶)

使用騰道外貿(mào)通對參展商和采購商做歷史采購記錄分析根據(jù)客戶對歷史采購記錄和客戶的基本情況，了解客戶采購的產(chǎn)品我方是否可以供應(yīng)，對客戶進(jìn)行篩選并做第一輪邀約，然后根據(jù)客戶回復(fù)情況針對重點客戶再次進(jìn)行溝通和邀約，準(zhǔn)備相應(yīng)樣品。

部分當(dāng)?shù)乜蛻艨赡軣o法到展會現(xiàn)場進(jìn)行見面，也可以跟客戶約定拜訪時間，在展會期間或者展會結(jié)束后進(jìn)行拜訪。

上面兩步篩選出的優(yōu)質(zhì)客戶，都可以使用騰道智能郵件系統(tǒng)——云郵通，針對不同客戶發(fā)出邀約。

外貿(mào)新手：

雖然前期沒有客戶資源積累，但是可以在騰道外貿(mào)通里面鎖定國家，鎖定產(chǎn)品，找到自己潛在的外貿(mào)客戶或者是進(jìn)出口供應(yīng)商，搜索出他們的郵箱，同時進(jìn)行去重選項，找到最精準(zhǔn)的采購商郵箱，最后通過騰道智能郵件發(fā)送系統(tǒng)——云郵通發(fā)送邀請函。

外貿(mào)新手也是可以邀請客戶到展會上的。

展會期間：處理好細(xì)節(jié)問題 穩(wěn)扎穩(wěn)打

在展會現(xiàn)場，我們要察言觀色和隨機(jī)應(yīng)變，一旦有客戶在你的展位上停止時間超過5秒，這個時候你的機(jī)會就來了!趕緊走上前，肯定有效果!最好拉客戶坐在自己的展位椅子上，聊得會更透徹。

展會上如何處理碰到的客戶?

第一步：把帶有自己名片的產(chǎn)品宣傳冊放到客戶手上。

第二步：詢問客戶對什么產(chǎn)品感興趣，客戶有哪些需求，順帶把自己產(chǎn)品報價給他(一般來說，第一次報價都是最低價)。

第三步：想方設(shè)法在溝通的時候拿到客戶的聯(lián)系方式，越詳細(xì)越好。

第四步：客戶走后，把客戶的詳細(xì)需求記錄在本子上(好記性不如爛筆頭)。

第五步：對于意向比較強的客戶，可以在晚上或者隔幾天發(fā)送郵件，詳細(xì)回答他展會上的問題。

這里雖然是簡單的幾步，但是很外貿(mào)人的專業(yè)知識和臨時應(yīng)變的能力。要知道，很多外貿(mào)伙伴訂單的失敗都是死在展會初次會面上的。

展會后期：考驗才剛剛開始 3周內(nèi)黃金下單期

展會結(jié)束后，大家可別想著好好放松一下，真正的工作才剛剛開始!

我們在展會的時候收集到很多的名片，記錄了很多客戶的需求。展會結(jié)束后就需要好好的整理一下了?；氐焦荆覀兺赓Q(mào)員做的事情就是開業(yè)務(wù)分析會，分析客戶的情況。

這個時候，我們就可以通過騰道外貿(mào)通進(jìn)一步了解和分析客戶，客戶分析越詳細(xì)，對后期的跟進(jìn)跟成單會有更大的把握!

騰道外貿(mào)通可以查詢進(jìn)出口商的詳細(xì)貿(mào)易情況，外貿(mào)員可以根據(jù)自己在展會上跟客戶了解的內(nèi)容，進(jìn)行核對，分析客戶的實力，摸清客戶的底。

你也可以通過騰道外貿(mào)通的商業(yè)數(shù)據(jù)來了解客戶企業(yè)的實力。可以查詢該公司的財務(wù)狀況、行業(yè)新聞、信用等級以及當(dāng)?shù)馗浇耐泻透偁帉κ?。要知道同行我們也是有機(jī)會合作的。

聯(lián)系方式多一個會更好!如果客戶只給你提供了名片上一個聯(lián)系方式，在騰道外貿(mào)通我們上可以找到該公司更多的聯(lián)系方式，例如Facebook、領(lǐng)英，郵箱等。

利用騰道數(shù)據(jù)，把客戶方方面面的信息都摸透了，搞清楚了，知道客戶的實力，按需求、按實力報價。讓客戶覺得你很專業(yè)，價格也在自己接受的范圍，訂單達(dá)成還不是分分鐘的事!

近期已經(jīng)有不少外貿(mào)企業(yè)在海外參展中將騰道數(shù)據(jù)結(jié)合起來，快速獲客、即時成單，有效實現(xiàn)了展會的價值最大化!

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