外貿員的好習慣，哪些是需要的

日期:2022年08月12日

外貿員的好習慣，哪些是需要的？我們外貿員如何通過養(yǎng)成好習慣提高效率，迅速拿下外貿單？外貿員手上的事情有很多，一天到晚感覺自己事情多得忙不過來。但是一天過去，發(fā)現(xiàn)自己什么都沒有做，感覺自己做事情一點效率都沒有。如何提高開發(fā)外貿客戶的效率呢？這里有兩個大招要傳授！

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一、時間分配的問題

外貿外貿員每天必須做的兩件事：

1、打開郵件客戶端，再打開客戶跟蹤情況表

查看一下有哪些客戶是已經是有一段時間沒有聯(lián)系的。（一般是按照2-3個星期左右的時間）給他們逐個發(fā)一些問候的郵件，郵件的內容根據(jù)不同的對象選擇不同的內容。

2、先打開網(wǎng)頁查看一下匯率情況，一般以中行或央行為參考。

作為一個外貿業(yè)務員，及時了解匯率的動向是很必要的工作。匯率是代表外貿行情的整個走向的。

二、養(yǎng)成好習慣

1、存檔有備案

每天去主要的幾個網(wǎng)站上查看信息，更新資料，將收到的每一個數(shù)據(jù)都記錄下來。重要信息包括：客戶的名字、電話、公司名及其它相關的信息。這些信息最好記在筆記本上，或者做在Word中，打印出來存檔。你要記住，一次沒有成功但不代表下次的產品客戶也一樣不感興趣，所以要全部都記錄下來。

2、語言有情感

認真對待每一個詢盤，每一封郵件，切不能馬虎應付，敷衍了事。文字也是有感情的，能給對方傳達情感的，不然就不會有客戶因為一句溫暖的話就考慮下單；也不會有客戶，一言不合就杳無音信，所以切記回復的文字要包含真情實意。

3、信息需建檔

為每一個客戶建一個文檔，聯(lián)系過的信息及傳輸過的文件都要保存下來。對每個客戶文檔都新建兩個子文件夾分別命名為：接收到的郵件，發(fā)出去的郵件。同時，收到的郵件要定期導出。

4、聯(lián)絡要勤奮

做外貿，如果你閑的發(fā)慌，只能證明你沒有訂單。在必要的晚上可以加加班，可以跟蹤訂單情況，多開發(fā)一個客戶是一個客戶。晚上適當?shù)臅r候也可以和客戶多溝通，聯(lián)系感情，加深客戶對你的印象。

5、回盤先分析

仔細分析詢盤，不要急著回，利用Google 等搜索引擎，首先了解一下對方的公司，及一些相關的信息，并且查下對方國家所在的時區(qū)。這是因為出現(xiàn)得過早或者過晚都不是好時機，要在適當?shù)臅r候出現(xiàn)，那才是最好的。

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一、外貿業(yè)務拓展篇

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1、找客戶

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2、攻客戶

根據(jù)用戶設定的檢索條件，上海騰道外貿通軟件中心將搜索結果進行高精度關系匹配。最后將計算結果返回用戶中心，以列表、餅狀圖、線性圖、矩狀圖等可視化形式表達出來。內容含：對應條件下的客戶名稱、客戶各部門主管姓名和聯(lián)系方式、單位時間內交易鏈變動情況可視圖、同等級別同行、地理位置上就近同行、客戶近3年或10年財務動態(tài)、信用等級等。（>>>點擊分析客戶）

根據(jù)上述整理清楚的客戶關系，客戶可以進行攻關布局，同時根據(jù)郵件發(fā)送的反饋信息進行客戶二次分類和深入跟進溝通。上海騰道外貿通的特點是：優(yōu)質。

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