外貿(mào)開發(fā)軟件:外貿(mào)開發(fā)你最容易犯的錯(cuò)誤。要知道作為外貿(mào)的中國人的文字表達(dá)都是很有深意的，可能同樣一句話英文翻譯出來就不一樣的味道了，可是作為要給老外發(fā)郵件，首先我們要按照老外的習(xí)慣去思考問題，通常外國人的表達(dá)方式是很直接的，不繞彎的。

那么下面騰道就來列舉一些大家郵件中常常出現(xiàn)的錯(cuò)誤了，大家看看自己是不是也會(huì)經(jīng)常范這樣的錯(cuò)誤呢！

外貿(mào)開發(fā)容易犯的錯(cuò)誤第一：郵件寫的過長(zhǎng)

中國人在寫郵件的時(shí)候，習(xí)慣性的開場(chǎng)白很長(zhǎng)，可能都是廢話，真的~你試想一下，一個(gè)你不認(rèn)識(shí)的人給你發(fā)一封很長(zhǎng)的郵件，通常我們稱之為"垃圾郵件"你會(huì)去咨詢看嗎？我想應(yīng)該不會(huì)吧，我的動(dòng)作一般都是右擊添加到垃圾郵件中，那么同樣的對(duì)于老外來說，本身你的英文表達(dá)就不好了，你還寫那么多內(nèi)容，老外會(huì)覺的你這個(gè)是在耽誤他的時(shí)間，不會(huì)去看的，除非你是他認(rèn)識(shí)的人。曾經(jīng)我一個(gè)客戶喝我說他處理不認(rèn)識(shí)人的郵件就幾秒鐘，看看標(biāo)題和內(nèi)容，那么作為產(chǎn)品開發(fā)郵件，你寫那么多的沒有用的開場(chǎng)白有用嗎？

外貿(mào)開發(fā)容易犯的錯(cuò)誤第二：主題不明確

如果說我們的郵件標(biāo)題不是很明確，或者說很普通，老外也是沒有興趣打開看的。那么對(duì)于郵件標(biāo)題的撰寫，我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)覺的還是需要言簡(jiǎn)意賅，直接吸引人的標(biāo)題的，有很多人的郵件標(biāo)題寫成"we are the manufacturer of lights"，或者"Guangdong*** trading company ltd"，或者"price list forlights-Guangdong *** trading company ltd"等等，這種郵件一看就是推銷的，作為客戶一下子就沒有想法看了。

外貿(mào)開發(fā)容易犯的錯(cuò)誤第三：忌長(zhǎng)篇介紹公司或工廠

可能作為開發(fā)人員，覺的有必要將自己的公司或者工廠的信息介紹的清楚，其實(shí)真的不需要的，因?yàn)槲也徽J(rèn)識(shí)你，更不知道你的公司，目前而言如果你的產(chǎn)品具有吸引力的話，我可能會(huì)有興趣看看你的產(chǎn)品，那么如果一開始你就給我介紹你的公司或者工廠對(duì)我而言沒有太大意義，反而我覺的是在浪費(fèi)我的時(shí)間，我們都知道老外的時(shí)間觀念是非常強(qiáng)的。只有他對(duì)你的產(chǎn)品敢興趣了，可能才會(huì)在后期了解你的公司，但是他可能真的不關(guān)心你的公司環(huán)境怎么樣，具體的位置怎么樣的。所以我們?cè)趯懻牡臅r(shí)候，簡(jiǎn)單一點(diǎn)，一兩句話調(diào)起老外的胃口，讓他有想法回復(fù)你的郵件，并且詢問你各種問題，這樣你的開發(fā)郵件就成功了。

外貿(mào)開發(fā)容易犯的錯(cuò)誤第四：愛炫英語水平

有的人苦于英文不好，憋不出來幾個(gè)字，而又的人又是英文太好，想給老外秀一下。之前我就有同事英文非常好，她給老外寫的郵件是各種語法，各種冷僻的詞語，一般母語為英文的老外可能都需要時(shí)間去理解一下，何況是一些母語不是英文的老外呢？能讓對(duì)方第一時(shí)間明白你的意思的溝通才是最有效的。

外貿(mào)開發(fā)容易犯的錯(cuò)誤第五：喜歡用奇怪的字體

我經(jīng)常收到一些推銷郵件，為了醒目，總喜歡用很夸張的字體，顏色，甚至有的人放大和加粗等等你能想到的標(biāo)記方式基本就用了。對(duì)于我來說收到這樣一封郵件讓我的感覺很不舒服的，大家如果收到老外給發(fā)布的詢盤或者溝通的郵件的格式，很簡(jiǎn)介，字體單一，不會(huì)出現(xiàn)奇奇怪怪的標(biāo)記方式或者是字體的。

外貿(mào)開發(fā)容易犯的錯(cuò)誤第六：主動(dòng)語態(tài)用的太多

英文郵件中，你要是仔細(xì)研究過老外的行文方式，他們很少用I,WE等人稱方式，相反的多用被動(dòng)的語態(tài)。

外貿(mào)開發(fā)容易犯的錯(cuò)誤第七：經(jīng)常問一些毫無意義的話

比如有的人就會(huì)寫這樣的句子：Do you want our products？你要時(shí)刻記住你是一個(gè)推銷人員，如果老外說NO,你要怎么回復(fù)呢？你的目的是要客戶看到你的郵件內(nèi)容產(chǎn)生興趣的，你要引導(dǎo)客戶的。我覺的開發(fā)信還是要直接一點(diǎn)，告訴客人你是誰，你是做什么的，你的優(yōu)勢(shì)在哪里，就完全足夠了，如果客戶對(duì)你的產(chǎn)品感興趣，那么以后慢慢談吧。

外貿(mào)開發(fā)容易犯的錯(cuò)誤第八：喜歡用附件和圖片

第一次發(fā)開發(fā)信的時(shí)候不要添加附件和插入圖片，這樣的郵件很容易被國外的服務(wù)器攔截。我發(fā)現(xiàn)很多人喜歡在第一次聯(lián)系客戶的時(shí)候就給客戶報(bào)價(jià)單，打包產(chǎn)品圖片等等能添加的附件都加上去了，這樣的成功率不高的，我之前就測(cè)試過發(fā)現(xiàn)基本全軍覆沒了。那什么時(shí)候擦報(bào)價(jià)單或者產(chǎn)品圖片呢，最好是客戶向你詢問報(bào)價(jià)或者產(chǎn)品的圖片的時(shí)候你這樣時(shí)候再去做，效果就比較好了。但是我還是覺的最好不要給老外詳細(xì)的報(bào)價(jià)單子，他可能直接把你的報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)給你的同行，一遍壓低價(jià)格，還有就是產(chǎn)品圖片也不要過大。即使收到客人詢價(jià)后第一次報(bào)價(jià)，如果不是客人指定，盡量避免用excel或word附件，最好是直接在郵件里寫明

外貿(mào)開發(fā)容易犯的錯(cuò)誤第九：喜歡插入U(xiǎn)RL

很多人寫郵件的時(shí)候喜歡加上自己公司的網(wǎng)址，這樣做的方式很大概率是被服務(wù)器攔截了，最好是在客人回復(fù)之后，第二次聯(lián)系的時(shí)候再插入U(xiǎn)RL，這樣就沒什么大的問題了。

以上是我總結(jié)的新手容易犯的幾點(diǎn)錯(cuò)誤，可能我總結(jié)的內(nèi)容不是很全面，但是以上的錯(cuò)誤點(diǎn)希望大家不要再犯了。

  >>>點(diǎn)擊咨詢免費(fèi)試用機(jī)會(huì)<<<

隨著外貿(mào)行業(yè)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，傳統(tǒng)的外貿(mào)營銷模式(阿里巴巴、谷歌等)已經(jīng)無法滿足外貿(mào)業(yè)務(wù)需求，有別于傳統(tǒng)的被動(dòng)接收詢盤，主動(dòng)出擊開發(fā)客戶的營銷模式將是每個(gè)外貿(mào)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。（>>>點(diǎn)擊了解主動(dòng)開發(fā)客戶）

現(xiàn)在的外貿(mào)公司基本上都在使用外貿(mào)軟件來進(jìn)行新外貿(mào)客戶的開發(fā)和大量客戶的管理，以前只有大的外貿(mào)公司會(huì)用，而現(xiàn)在已經(jīng)成為中小企業(yè)必不可少的軟件和管理系統(tǒng)，通過快捷的大量開發(fā)新客戶，進(jìn)行系統(tǒng)性的管理與運(yùn)營，大大提高了外貿(mào)公司的運(yùn)營效率，接下來騰道就帶大家了解下，外貿(mào)公司使用外貿(mào)搜索軟件到底有哪些好處。（>>>點(diǎn)擊開發(fā)新客戶）

騰道外貿(mào)通 ——多元化外貿(mào)應(yīng)用工具，外貿(mào)人的好幫手

一、輕松大量開發(fā)新客戶

外貿(mào)客戶開發(fā)軟件結(jié)合人工智能和大數(shù)據(jù)，進(jìn)行全網(wǎng)營銷。騰道外貿(mào)通，擁有65個(gè)國家的海關(guān)數(shù)據(jù)(>>> 點(diǎn)擊申請(qǐng)免費(fèi)試用數(shù)據(jù))，198國的商業(yè)數(shù)據(jù)，1.8億全球企業(yè)信息，每天100億數(shù)據(jù)滾動(dòng)，可快速智能篩選出1億2千1百萬高管、決策人聯(lián)系方式，包含有郵箱、電話、社交媒體等等，還能同步顯示公司黃頁、產(chǎn)品圖片和網(wǎng)址，讓營銷無處不在，開發(fā)外貿(mào)新客戶變得輕松又簡(jiǎn)單。（>>>點(diǎn)擊查找買家）

二、多維度數(shù)據(jù)分析

通過市場(chǎng)分析、 產(chǎn)昂分析、 供應(yīng)商分析、 同行分析，讓您運(yùn)籌帷幄。騰道商情通，擁有100億+的貿(mào)易數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)分析全球進(jìn)出口貿(mào)易信息詳情，比如進(jìn)出口國家分布，原產(chǎn)地分析，采胸趨勢(shì)及詳情，企業(yè)信息分析等。 精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和市場(chǎng)現(xiàn)狀，主動(dòng)為商業(yè)決策保駕護(hù)航!（>>>點(diǎn)擊了解更多分析報(bào)告）

三、郵件管理與追蹤

許多的外貿(mào)公司一定會(huì)遇到這樣的問題：公司的郵箱不止一個(gè)，然后一個(gè)客戶幾個(gè)人都在用郵件進(jìn)行跟進(jìn)，如果成交的單提成歸屬又不太明確，而且外貿(mào)業(yè)務(wù)員之間的報(bào)價(jià)會(huì)有所差別，所以在客戶、郵件管理與追蹤方面，有一個(gè)外貿(mào)軟件就能輕松解決。（>>>點(diǎn)擊了給你的客戶發(fā)郵件）

騰道云郵通整合全球20多家郵件投遞商，智能分析投遞線路，使抵達(dá)率達(dá)90%以上。無縫對(duì)接郵件搜索系統(tǒng)，自動(dòng)導(dǎo)入精準(zhǔn)郵箱地址， 10余種過濾程序，使打開率達(dá)20%以上，讓您的郵件可以讓36000*次/年的潛在客戶閱讀和曝光，精準(zhǔn)定位到客戶分布區(qū)域，追溯郵件發(fā)送記錄，讓您的郵件不在石沉大海，清晰掌握所有郵件發(fā)送內(nèi)容、打開及點(diǎn)擊等詳情，避免客戶跟進(jìn)不及時(shí)或流失，讓您的詢盤不再隨波逐流。（>>>點(diǎn)擊咨詢?cè)斍?/u>）