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疫情期間,開發(fā)國外客戶,要注意這些

日期:2020年07月09日

開發(fā)國外客戶的話在有了自己的產(chǎn)品過后,首先要確定的是開發(fā)國外客戶的渠道、然后是在這個(gè)渠道甚至多個(gè)渠道發(fā)布自己的產(chǎn)品信息和尋找有需求的客戶,然后向有需求的客戶推薦更多的產(chǎn)品,最后一步就是跟客戶談判, 你能否抓住這個(gè)客戶,這就是最重要的一步了。然后,在開發(fā)客戶的時(shí)候有幾個(gè)細(xì)節(jié)是我們一定要注意的,注意到這些點(diǎn)有時(shí)候是可以事半功倍的。

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 一、客戶分析,了解客戶的基本信息

  前期客戶的了解與分析是十分重要的一步,這將是后面跟客戶交流的基礎(chǔ)。

  在這里我們要弄清楚的是客戶的性質(zhì)、實(shí)體狀況、以及采購需求等信息。

  在客戶性質(zhì)方面,一般包括客戶所在國家的情況(現(xiàn)目前因?yàn)橐咔樵颍@一點(diǎn)顯的尤為重要,不僅要了解產(chǎn)品管控這方面,還要考慮更多的風(fēng)險(xiǎn)),客戶的實(shí)體狀況(包括客戶公司近期的一些資金交易等情況),客戶的銷售市場,銷售方式,進(jìn)貨途徑,進(jìn)貨條件及方法,進(jìn)口產(chǎn)品內(nèi)容。

  在做好了客戶的分析之后,還要講自身的優(yōu)勢與綜合情況做個(gè)評(píng)估,這樣在談判中基本上可以做到知己知彼,不管說的什么都會(huì)有一定的信心。

  所以這就意味著我們要有一個(gè)將客戶分層和分類的體系。

  二、客戶詢盤分析

  在我們收到客戶的詢盤之后,我們第一時(shí)間不應(yīng)該是去馬上按照客戶詢盤內(nèi)容去照章回復(fù)。

  收到詢盤的第一時(shí)間,應(yīng)該是對詢盤進(jìn)行分類和篩選,可以簡單的分為可以回的詢盤和不用特別重視的詢盤。

  例1:收到的詢盤有稱呼、有詢問產(chǎn)品、有簡單介紹他們公司背景

  以上幾種類型發(fā)信的人說明比較用心、比較有誠意、對你的產(chǎn)品也比較感興趣,至少他會(huì)對你的回復(fù)有反應(yīng)。可以列入回信的目標(biāo)客戶。

  例2:沒有稱謂也沒有提到產(chǎn)品名稱,只是告訴你對你公司有興趣的、一開始就要你寄報(bào)價(jià)單和樣品的、任何不情的要求,如給邀請函,投資訊息,合作信息等等。

  這些詢盤一般就是幾類人,一是廣撒網(wǎng)的、二是外貿(mào)新手,沒有多大誠意的那一類客戶,對于這類客戶,我們對于他們的詢盤就沒有必要花費(fèi)太多的心思,選擇一些看起來比較靠譜的回,當(dāng)然,如果你對他們有興趣也是可以挨著回復(fù)的。

  做到詢盤分類之后,你也大約已經(jīng)把客戶篩選了差不多30%左右了,對于剩下的比較有價(jià)值的客戶,就可以開始回復(fù)詢盤了,但是,我們也不一定要第一時(shí)間就回復(fù)產(chǎn)品相關(guān)的,可以先發(fā)一個(gè)關(guān)心類的(前提是你篩選出來的客戶對你比較有興趣,這樣才能保證他會(huì)繼續(xù)回你詢盤),然后再將客戶比較關(guān)心的產(chǎn)品方面的問題回復(fù)給客戶,這樣不僅拉近了你與客戶之間的距離,對你們成單的成功率也會(huì)有一定的影響。

  客人接到報(bào)價(jià)單有回復(fù)并索取樣品,可以衡量自己公司的規(guī)定回復(fù)客人,盡量提到要樣品費(fèi),或是可提供免費(fèi)樣品,但對方必須付運(yùn)費(fèi),以了解客人的誠意度。

  通常能依這個(gè)程序走到這一階段,那么客人的成功率就會(huì)很高,我們大部分都是依這個(gè)程序跟客人交流,評(píng)估下來,大概的成功率有50%。

  三、合理的報(bào)價(jià)以及報(bào)價(jià)技巧(談判)

  報(bào)價(jià)在外貿(mào)談判中意味著我方交易條件的開出,也就是說外貿(mào)報(bào)價(jià)不僅僅意味著單純的價(jià)格,更多地意味著交易條件,尤其是付款條件的設(shè)定,裝運(yùn)條件的洽談,包裝條件的設(shè)定等方面。

  所以在外貿(mào)談判中報(bào)價(jià)原則就是給對方一個(gè)還盤的機(jī)會(huì),給自己一個(gè)承受的機(jī)會(huì),同時(shí)也為談判設(shè)定一個(gè)談判的內(nèi)容。

  從方法上來看就是在我方開出條件的時(shí)候盡量爭取做到可以做到偷換概念的狀態(tài),也就是當(dāng)客人要一對一的時(shí)候,我方條件是一對多的,客人要求一對多的時(shí)候,我方就是多對多,在最后才是一對一的結(jié)束(畢竟我們業(yè)務(wù)員后面是有一個(gè)團(tuán)隊(duì)的,在回復(fù)報(bào)價(jià)的時(shí)候,不應(yīng)該每次每個(gè)客戶的報(bào)價(jià)都一樣,應(yīng)該針對不同的詢盤,不同的客戶,合理的給出報(bào)價(jià))。

  總的來說,在報(bào)價(jià)的時(shí)候,還要考慮到以下問題:

  1、產(chǎn)品

  2、外圍替代產(chǎn)品狀況

  3、貿(mào)易條件的設(shè)定及風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)狀況.

  4、付款條件

  5、裝運(yùn)條件

  6、保險(xiǎn)

  7、其他

 四、總結(jié)(開發(fā)客戶的要點(diǎn))

  總的來說我們要持之以恒,抓住每一次機(jī)會(huì),注重每一個(gè)細(xì)節(jié)。

  在談判的時(shí)候要注意自己的心態(tài)和技巧:

  1、平等交易的心態(tài),我們并不希望我要做100%的生意,我們只做客人的70%的生意;

  2、珍惜你的機(jī)會(huì);

  3、自主地控制談判的節(jié)奏;

  4、認(rèn)真做筆記,及時(shí)在頭腦中有個(gè)最終結(jié)果的設(shè)定。

  因此,外貿(mào)人和國外客戶打交道時(shí),要熟悉各國文化差異,具體了解談判對手的特點(diǎn)、習(xí)慣,注意國外客戶開發(fā)的細(xì)節(jié),并能巧秒地加以利用,那么就在一定程度上可以有力地促進(jìn)了訂單的達(dá)成。

上海騰道公司的外貿(mào)通軟件,目前是用的比較好的外貿(mào)數(shù)據(jù)類系統(tǒng),主要用于外貿(mào)市場的分析,客戶的開發(fā)、用戶的管理等。外貿(mào)通數(shù)據(jù)平臺(tái),其實(shí)是外貿(mào)數(shù)據(jù)的一個(gè)衍生產(chǎn)品,它的基礎(chǔ)是龐大的外貿(mào)大數(shù)據(jù)。

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B2B平臺(tái)和展會(huì)一樣,都是被動(dòng)式營銷,就是被動(dòng)等待客戶詢盤的業(yè)務(wù)開發(fā)模式。伴隨著大數(shù)據(jù)云時(shí)代的到來,給主動(dòng)營銷帶來了歷史的機(jī)遇和時(shí)代的紅利。上海騰道平臺(tái),出口企業(yè)不需要拼排名、拼廣告、拼價(jià)格,每家企業(yè)只要充分展示自己,100%能找到真正適合你的買家。

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