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首頁 > 外貿資訊 > 疫情期間,怎樣向外貿客戶問問題?

疫情期間,怎樣向外貿客戶問問題?

日期:2020年07月09日

提問的好處太多了,不僅僅是能夠得到自己想要的信息,并且可以引導客戶下單。通過提問引出客戶所關心的點,一個個解決他的疑慮,那么疫情期間,怎樣向外貿客戶問問題?

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  首先問題大致分為兩類:開發(fā)式的問題和封閉式的問題。

  我們經常問客戶,樣品收到了嗎?這就是一個封閉式的問題。之后你又會問,你覺得我們的樣品如何啊?這個就是一個開放式的問題。

  這兩個當然是組合來的,一開始當然要先問開放式的問題,因為首先一個客戶你接觸的時候你是對他不了解的,他也是對你不了解的,你不了解客戶的需求,他不了解你的產品。通過提問判斷客戶的需求,之后引出銷售話術從而建立信賴感。下面就舉個例子。

  幾個客戶來你們工廠面談,他們挑選了樣品,之后你們的談判就開始了,客戶問這個多少價格?你們針對價格進行討論之后??蛻舨唤邮?,那么你怎么做呢?就降價嗎?你知道為何客戶才拒絕我們的價格嗎?你不知道,所以只能繼續(xù)問。

  你:除了價格你對其他方面還有什么要求嗎?(開放式的問題)

  客戶會說一些其他的要求比方說包裝是要抗壓的。(個時候你就可以用以前積累的圖片,文字,視頻等等給他看)但是會說價格是最重要的。

  你繼續(xù)問:就價格不能讓你接受嗎?(封閉式問題來了)

  客戶:是的

  你:那么意思就是說,付款方式,我們的產品等其他方面還是不錯的對嗎?(封閉式)

  客戶:付款方式我們最好信用證30天。

  你:這個可以,是不是,如果我們調整價格,你就直接能下單對嗎?(封閉式)

  客戶:對的

  你:那多少合適?你們一年多少數(shù)量,大概下幾次單(開放式)

  客戶:$3 is a good price. 每年大概200萬美金分5次下單。

  當一切信息你都收集好了,你就可以綜合所有的問題跟老板商量一下,或者說自己核算一下所有成本及利潤,做出決定。

  開放式問題提出來,知道客戶的問題,收集客戶信息,提出解決方案。比方說上面的客戶其他的一些要求,你不提他可能都想不起來,但是想不起來就不代表他不關注,有時候就是其他家的問的多,讓他感覺比較信賴才下單了。

  封閉式的問題用來確定,鎖定客戶關注的問題。

  可能見面面談客戶會回答,但是大多數(shù)情況下做外貿還是在網絡上聊的,那么這個時候還有很多人用了以上方法發(fā)現(xiàn)客戶不搭理,客戶消失了,那么其實就是沒有抓住客戶的興趣,還有的人覺得和客戶沒什么話聊,要是你會一種問問題的方式問出了對方感興趣的話題不就有話聊了。

  那么你可以先用反問的方法引導客戶的興趣,之后再用上面的開放式問題和封閉式問題。

  比方說詢盤過來客戶往往會問What is your deliver time?

  我們通常就回答一下多少天,比如 35 days,之后客戶就經常消失了,因為可能你沒達到他的要求。

  其實這個時候完全可以反問他,比方說,你回過去,35days,is this project very urgant? 這樣一問,客戶可能就會回答你一些信息,比方他說,是的,必須在一個月之內拿到貨。我們繼續(xù)問,是什么原因,趕活動還是有什么節(jié)日?我知道原因可以幫你去想辦法,努力滿足你的要求。通過這些你就知道了當?shù)厥袌龅囊恍┣闆r,客戶采購的特點,采購規(guī)律。這些東西不就都可以記錄下來,以后在客戶快下單之前就能提前有準備的跟進。

  再比方說,客戶問:"Do you have this certificate? "

  你們還真沒有,一般老實點的業(yè)務員就會回答:"沒有,這個認證有點難申請,據(jù)我所知其他工廠基本上都沒有。"看似確實這樣回答挺好,突出了自己沒有也是理所當然的。但是這樣客戶又消失了,你也不知道該如何跟進他,大部分人一看他不回肯定一定要認證,自己公司又沒有認證于是就放棄這個客戶了。

 

  其實你當場就能反問他:"沒有這個認證,這個認證國內沒有幾家有,必須要嗎?沒有的話就沒有機會合作是嗎?"我有次就這么問,結果客戶回答我:"是的,這個單子必須有認證,沒有認證My customer不能接受,但是就這個customer的單子需要,其他單子的話不需要認證的。"

  當時我就算了一下,認證一個是時間來不及,另一個是費用太大了,做下來沒有利潤。于是我告訴客戶:"這個單子恐怕我們認證來不及做,以后沒有認證的單子務必通知我一下。"這樣我知道了的情況,就可以不緊不慢的跟進,沒有什么壓力,不會太過于著急自尋煩惱。

  最近也有學員碰到了這個認證問題,他們有個客戶,報價的時候說有4千多噸,樣品測試也非常滿意,就差一個FSC認證,他們沒有這個認證,如果要去辦的話就要加$40一噸,客戶不同意。這個時候他說要不要放棄了?很多人看到這里也肯定放棄了。

  我就跟他說你問問看,客戶是否所有產品都要這個認證?這個認證是否是必須的。

  結果他當天問了客戶,客戶說,也不是所有很多也不用這個認證,如果有訂單不用FSC認證的話,他一定會找他。就這樣他挽回了一個潛在客戶,外貿中問題很多,說錯一步都可能錯失客戶,有經驗的人關鍵時刻指點一下真的非常有必要。

  再比如有人問我已經給客戶降到底價了,客戶還是要要降$5000美金,這根本不可能的,是不是只能放棄。

  我讓她問問客戶這個產品包含的配件和其他一些參數(shù)。之后他問了客戶,并讓客戶發(fā)圖紙過來,才發(fā)現(xiàn)原來是少了拖車問題。發(fā)現(xiàn)這個單子要是按照客戶的要求,去掉這些配件之后還有很大利潤的。

  其他的還有很多,就是當你感覺你回答他,客戶會消失,這個時候反問他點東西,讓客戶提供給你一些信息,你好進行下一步的動作。

  很多外貿人員做了好幾年,都是客戶問他就回答。幾乎不主動問客戶,被動式的回答惜字如金,于是對客戶的市場什么產品好賣,客戶的信息一無所知,也不知道如何跟進。提問不僅僅是接單子,更是收獲各類信息,得到自己想要信息的一個好途徑。

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