每家企業(yè)使用外貿CRM軟件都是希望能夠幫助自己節(jié)約資金、集中管理、簡化流程、提高生產力，最終提升企業(yè)的業(yè)績、提高競爭力。然而，現實情況也沒有想象的那么美好。早在2013年，Merkle Group Inc就發(fā)現，很多企業(yè)使用外貿CRM軟件并沒有能夠達到預期的效果。Forrester Research報告結果也顯示，49%的外貿CRM軟件沒有實現投資回報。

究其原因，原來有相當一部分外貿業(yè)務員不愿使用外貿CRM軟件，企業(yè)采購了CRM卻慘遭蒙塵，這到底是因為什么原因導致的?

一、喜歡用Excel表格或手動筆記

業(yè)務員們不使用外貿CRM軟件的首要原因是因為工作習慣的不同。通過觀察可以發(fā)現，不少業(yè)務員喜歡在跟進客戶時隨手抓張紙來記錄跟進要點，久而久之養(yǎng)成了習慣，自然也就忽略了CRM軟件的存在。

這樣的操作看起來無可厚非，但等客戶數量累計起來時就會暴露弊端。成批量的客戶資源維護是需要投入大量的時間和精力的。比如，向客戶承諾過什么事情，下一次跟進是什么時間等等細節(jié)問題都需要業(yè)務員去梳理、匯總。要知道，在一堆Excel和筆記中尋找信息點會是一件非常頭疼的事情。

但若使用了外貿CRM軟件就可避免此類煩惱的出現，例如孚盟MX，配備了詳盡的客戶管理模塊，好似一本電子備忘錄，業(yè)務員可以在客戶詳情頁面隨時隨機記錄銷售行為，甚至可以給客戶打標簽做分類，等到后續(xù)需要查閱相關內容時，可以直接通過關鍵詞一鍵調取該客戶的所有記錄。此外，孚盟MX也支持對客戶資料進行360°精細化管理，規(guī)避客戶流失風險的同時充分經營客戶價值，實現銷售持續(xù)增長。

二、覺得系統操作麻煩，浪費時間

許多業(yè)務員普遍覺得用外貿CRM軟件來同步客戶信息是多此一舉的操作，既麻煩又復雜，還要浪費時間去熟悉相關的系統應用。比起這些，他們更偏向隨機應變的線下業(yè)務操作。然而，據相關數據顯示，那些使用了外貿CRM軟件的業(yè)務員反而能余出更多的時間到銷售工作中去，這說明使用CRM軟件并不像想象中那么麻煩。

就拿孚盟MX來舉例，它不但支持以模板表格的形式批量上傳客戶信息，手機端app還可直接掃描客戶名片自動補全內容，一鍵同步后臺，從真正意義上做到快捷輸入，數字建檔。

三、認為CRM是領導探查工作的工具

很多業(yè)務員抗拒使用外貿CRM軟件的另一大原因在于，他們認為CRM軟件會淪為管理者們用于探查工作的工具，而這樣的感覺并不受人喜歡。但其實大家都抓錯了重點，本末倒置了CRM軟件的價值。畢竟業(yè)績是明擺著的，沒法掩耳盜鈴，推諉責任也不能帶來正向效應。

外貿CRM軟件的核心目的并在于監(jiān)控員工的工作，而是通過記錄、統計、分析必要的信息，幫助銷售人員更高效地達成目標。孚盟MX可以清晰統計來自業(yè)務端及客戶端的所有數據，并以銷售漏斗的形式呈現給管理者及業(yè)務員，它能幫助企業(yè)找到贏單、丟單的原因所在，輔佐決策者調整銷售策略以及科學制定業(yè)績目標。

當下市場，要贏得一個客戶已經不再是打個電話、發(fā)個郵件那么簡單的了。在復雜的銷售過程中，業(yè)務員需要把跟進客戶的每一個細節(jié)都可以記錄下來，而孚盟MX系統是最適配的資源儲存器、資源讀取器、資源配置器，它內置了符合外貿場景的一站式功能，以輕量化功能實現對內管業(yè)務，對外找客戶的目標。

外貿業(yè)務員理應是外貿CRM軟件的受益者，建議業(yè)務員們擺正心態(tài)，切勿對其產生認知偏頗。當然，如果你的企業(yè)也想找到一款好用、有效的外貿CRM軟件，可以來騰道找找答案吧。