外貿(mào)出口是一個(gè)面對(duì)不同國(guó)度，不同文化，不同政策的跨國(guó)買賣，所以，想要完成一筆外貿(mào)出口交易，過(guò)程非常復(fù)雜，從談判到運(yùn)輸?shù)浇Y(jié)算，都比內(nèi)貿(mào)要多很多環(huán)節(jié)，以下是小編為大家整理的外貿(mào)出口的八大環(huán)節(jié)，外貿(mào)小白還是有必要了解一下的，弄清整個(gè)工作流程需要哪些環(huán)節(jié)？要干些什么事？怎樣分配時(shí)間？ 
1、詢盤回復(fù) 
詢盤回復(fù)是整個(gè)外貿(mào)出口交易過(guò)程中至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，成不成就在此一舉，所以，你要多花時(shí)間和精力在這上面。 
占用時(shí)間成本：30% 
運(yùn)用中國(guó)傳統(tǒng)的以柔克剛與客戶打交道。你壓我提、討價(jià)還價(jià)，周旋談判。 

2、成交簽合同 
如果第一步進(jìn)展順利，成交簽合同那應(yīng)該是整個(gè)環(huán)節(jié)最讓人開(kāi)心最輕松的一刻，所以，占用時(shí)間成本：可忽略不計(jì) 
但也要謹(jǐn)小慎微，以防功虧一潰。 

3、收款 
收款環(huán)節(jié)是個(gè)讓人很糾結(jié)的環(huán)節(jié)，客戶已把匯款水單發(fā)過(guò)來(lái)，但錢卻可能遲遲不到賬，你又不好總催，又不知道怎么催是好，這時(shí)你是發(fā)貨還是不發(fā)貨呢？所以，這時(shí)候，你就要想好是先發(fā)貨還先收款，采取哪種方式比較好的問(wèn)題了？ 
占用時(shí)間成本：5% 

下面是外貿(mào)行業(yè)常采用的一些付款形式。 

騰道溫馨提示：請(qǐng)務(wù)必聽(tīng)取"先收款再發(fā)貨"的老人言哦！
 
常見(jiàn)的收款方式： 
前T/T：先收錢再發(fā)貨，是外貿(mào)人最喜歡的付款方式。 
后T/T：一般與前T/T組合運(yùn)用，單獨(dú)使用與放賬無(wú)異，非新人的老客戶慎用。 
L/C：手續(xù)費(fèi)高、流程煩雜，適用于金額比較大的訂單，可與前T/T組合運(yùn)用。 
D/P：付款贖單，一般都采用D/P at sight（即期交單）方式。屬于商業(yè)信用，在收款時(shí)間上存在風(fēng)險(xiǎn)，需小心使用。 
D/A：承兌交單，風(fēng)險(xiǎn)大于D/P，不建議大家使用。 》》》 點(diǎn)擊在線咨詢數(shù)據(jù) 

4、安排生產(chǎn)，跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度 

這一環(huán)節(jié)是企業(yè)對(duì)客戶實(shí)現(xiàn)承諾的最重要一部分，如產(chǎn)品質(zhì)量，發(fā)貨時(shí)間都要嚴(yán)格執(zhí)行，用最大可能讓客戶滿意，爭(zhēng)取有再次合作的機(jī)會(huì)。 
占用時(shí)間成本：30% 
技巧：與工廠或者車間進(jìn)行協(xié)商，你推我擋、見(jiàn)縫插針安排生產(chǎn)。 
當(dāng)然不是安排生產(chǎn)了就沒(méi)事了，還要每天詢問(wèn)生產(chǎn)進(jìn)度，不定期突擊檢查，否則就等著各種無(wú)法按時(shí)交貨的借口吧！ 
成交后 
占用時(shí)間成本：35% 
非核心業(yè)務(wù)建議還是找代理吧，想想把35%的時(shí)間搭進(jìn)去，都可以開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶了。 

5、海關(guān)通關(guān) 

海關(guān)通關(guān)就是外貿(mào)出口貨物向海關(guān)申報(bào)、審查、完稅、放行的過(guò)程，流程也很多，所以 

占用時(shí)間成本：12% 
如果公司業(yè)務(wù)量大，建議還是找一家靠譜的貨代公司幫忙報(bào)關(guān)，避免因貨代問(wèn)題造成重大損失。此外，還要準(zhǔn)備一系列的報(bào)關(guān)單證 

下面是外貿(mào)出口通關(guān)需要提供的一些單據(jù)： 
（1）發(fā)票 
（2）裝箱單 
（3）產(chǎn)品信息、圖片等 
（4）合同 
（5）裝船證 
（6）出境貨物通關(guān)單，出口法檢產(chǎn)品時(shí)需要 
（7）出口專用發(fā)票，部分大額出口或特殊情況時(shí)需要 
（8）出口增值稅發(fā)票，部分大額出口或特殊情況時(shí)需要 

6、訂船訂艙 

訂船訂艙是個(gè)需要經(jīng)驗(yàn)和關(guān)系的事，在繁忙的時(shí)候，較大的船公司不僅費(fèi)用高，偶爾還會(huì)發(fā)生甩柜等情況，尤其是外貿(mào)旺季的時(shí)候，發(fā)生這樣的幾率更高，大大影響時(shí)間進(jìn)度，所以有條件的盡可以把一切提前安排妥當(dāng)。 
占用時(shí)間成本：10% 
下面是訂船需要提供的部分單據(jù)，一個(gè)不能少： 
（1）詢價(jià)單，含起運(yùn)港、目的港、品名、貨重、柜型、體積信息 
（2）訂艙委托書帶簽章，即BOOKING 
（3）提單資料 
（4）電放保函，視情況需要 
（5）貨物MSDS和非危險(xiǎn)保函，敏感貨物 
（6）具體地址和郵編號(hào)碼，涉及國(guó)外內(nèi)陸運(yùn)輸時(shí)需要 》》》 點(diǎn)擊在線咨詢數(shù)據(jù) 

7、外貿(mào)出口退稅 

退稅是國(guó)家鼓勵(lì)出口創(chuàng)匯給予的獎(jiǎng)勵(lì)政策，很多的外貿(mào)企業(yè)是靠出口退稅才能維持利潤(rùn)的，然而退稅的等待時(shí)間較長(zhǎng)，退稅一般是出口后三個(gè)月內(nèi)辦理，逾期將視同內(nèi)銷，所以，常讓中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)壓力倍增。 
占用時(shí)間成本：8% 
出口退稅需要提供的單據(jù)： 
（1）報(bào)關(guān)單退稅聯(lián) 
（2）出口增值稅發(fā)票 

8、銀行收匯 

這個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)該是事情塵埃落定的時(shí)候了，但好飯不怕晚，還需要那一點(diǎn)點(diǎn)的耐心。 
這個(gè)環(huán)節(jié)需要占用時(shí)間成本：5% 
很多的外貿(mào)企業(yè)常常只搞定一個(gè)備案與申報(bào)就需要花掉至少一天的時(shí)間，忍一忍就迎來(lái)光明了。 
以下是銀行收匯的步驟： 
（1）外貿(mào)企業(yè)需要先具有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán) 
（2）到外管局進(jìn)行備案，在外管局企業(yè)端對(duì)每筆收匯進(jìn)行申報(bào) 
（3）銀行按照當(dāng)日公開(kāi)牌價(jià)收匯，將款項(xiàng)打到企業(yè)的銀行賬戶 
  
了解完這些流程，也許一些新手會(huì)感慨，簡(jiǎn)單的外貿(mào)出口兩個(gè)字后面竟然有這么多復(fù)雜的環(huán)節(jié)，真是哪一行錢都不是那么好賺的啊！》》》 點(diǎn)擊在線咨詢數(shù)據(jù) 

上海騰道公司的外貿(mào)通軟件，目前是用的比較好的外貿(mào)數(shù)據(jù)類系統(tǒng)，主要用于外貿(mào)市場(chǎng)的分析，客戶的開(kāi)發(fā)、用戶的管理等。外貿(mào)通數(shù)據(jù)平臺(tái)，其實(shí)是外貿(mào)數(shù)據(jù)的一個(gè)衍生產(chǎn)品，它的基礎(chǔ)是龐大的外貿(mào)大數(shù)據(jù)。

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很多外貿(mào)企業(yè)還依靠傳統(tǒng)營(yíng)銷推廣渠道來(lái)獲取訂單，但B2B平臺(tái)、展會(huì)等已日漸式微，投入高但效果弱。一個(gè)不容忽視的事實(shí)是：已經(jīng)十幾年了，國(guó)內(nèi)幾大B2B平臺(tái)的付費(fèi)會(huì)員總數(shù)，始終徘徊在15萬(wàn)，沒(méi)有增長(zhǎng)，甚至還處在流失下降的趨勢(shì)，為什么?原因就是B2B平臺(tái)"排名展示，點(diǎn)擊付費(fèi)"的服務(wù)模式?jīng)Q定的，瓶頸是天然的，就像雜志廣告也印不了太厚是一個(gè)道理。

 

B2B平臺(tái)和展會(huì)一樣，都是被動(dòng)式營(yíng)銷，就是被動(dòng)等待客戶詢盤的業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)模式。伴隨著大數(shù)據(jù)云時(shí)代的到來(lái)，給主動(dòng)營(yíng)銷帶來(lái)了歷史的機(jī)遇和時(shí)代的紅利。在上海騰道平臺(tái)，出口企業(yè)不需要拼排名、拼廣告、拼價(jià)格，每家企業(yè)只要充分展示自己，100%能找到真正適合你的買家。

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第三步：發(fā)送郵件聯(lián)系你的意向客戶

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3.高送達(dá)率，支持發(fā)送郵件至海內(nèi)外各類目標(biāo)郵箱，投遞率高達(dá)90%;

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5.管理性，可隨時(shí)對(duì)子賬號(hào)的郵件量進(jìn)行控制，還可并監(jiān)控子賬號(hào)的其日常工作，發(fā)送數(shù)據(jù)。

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