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外貿(mào)新手怎么打開外貿(mào)之路

日期:2020年07月20日

開發(fā)客戶:不管你的企業(yè)做了多少年,作為一名外貿(mào)新手 ,還是有很多地方需要學(xué)習(xí)了解的。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)趨于穩(wěn)定的企業(yè),產(chǎn)品質(zhì)量肯定不是出口要擔(dān)心, 那最重要的是什么,是尋找一種適合企業(yè)的開發(fā)方式,擁有一個(gè)能夠直接面對(duì)老外的溝通渠道, 只有聯(lián)系到這些海外的買家 ,才能真正把產(chǎn)品推廣出去,完成外貿(mào)發(fā)展的第一步

外貿(mào)新手,外貿(mào),開發(fā)客戶

 

    首先,無(wú)論是企業(yè)老板還是業(yè)務(wù)新手,都必須清楚兩個(gè)事實(shí):

  外貿(mào)公司不是工廠的敵人而是朋友

  如果你的企業(yè)在發(fā)展的時(shí)間里,已經(jīng)和外貿(mào)公司有過合作。通過外貿(mào)公司把貨物賣到國(guó)外,當(dāng)然會(huì)損失不少潛在的利潤(rùn)----

  這也正是很多工廠老板耿耿于懷的----但卻是多數(shù)中小工廠的必由之路。外貿(mào)公司熟悉國(guó)際市場(chǎng)和外貿(mào)操作,與他們合作,雖然利潤(rùn)降低了, 但是如果你留意的話能獲得關(guān)于市場(chǎng)需求的寶貴經(jīng)驗(yàn),這些經(jīng)驗(yàn)對(duì)于改進(jìn)產(chǎn)品以適應(yīng)國(guó)際買家需求至關(guān)重要。

  此外,在供應(yīng)貨物給外貿(mào)公司的時(shí)候,外貿(mào)公司會(huì)規(guī)定很多關(guān)于包裝、運(yùn)輸和單證制作的要求。不要小看和厭煩這些條條框框,因?yàn)檫@多半是國(guó)外買家的要求。仔細(xì)按照要求去做,并多與外貿(mào)公司溝通,爭(zhēng)取多了解一些關(guān)于這些要求的前因后果,供自己日后參考。

  所以,作為新人,第一件要注意的事情就是認(rèn)真積極地與現(xiàn)有合作的外貿(mào)公司配合,按照不同的訂單留心整理歸檔。外貿(mào)公司將會(huì)是你第一個(gè)老師。

  外貿(mào)市場(chǎng)不是一下子就能開發(fā)出來(lái)的

  外貿(mào)是個(gè)系統(tǒng)工程,除了價(jià)格最重要外,其他的運(yùn)輸和單證交接也是關(guān)鍵。所以絕不像一般交易那么簡(jiǎn)單:報(bào)價(jià)格,客戶接受就簽合同。

  即使找到了一個(gè)有意向的客戶,客戶也需要時(shí)間來(lái)了解你,觀察你,以確信你能夠在這個(gè)價(jià)格條件下準(zhǔn)時(shí)地保質(zhì)保量交貨,并提交單證。因?yàn)榛ゲ灰娒嫦喔羟Ю?,這個(gè)過程更長(zhǎng)。更何況很多時(shí)候客戶不會(huì)買你現(xiàn)成的產(chǎn)品,而需要略加改動(dòng),確認(rèn)銷售樣品等等。

  你不但要學(xué)習(xí)外貿(mào),更要熟知產(chǎn)品知識(shí)以便回答客戶詢問,增加客戶對(duì)你的信心。

  所以,從你開始工作,一直到獲得第一個(gè)訂單,花費(fèi)三個(gè)月到半年時(shí)間一點(diǎn)也不奇怪。當(dāng)然,如果你的產(chǎn)品有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),或者你有著超出常人的銷售技巧這個(gè)過程可能會(huì)短一點(diǎn)。

  這就是第二點(diǎn)要注意的問題:

  理性對(duì)待市場(chǎng)開發(fā),不奢望立竿見影。

  接下來(lái),做些必要的準(zhǔn)備工作。一塊工作是學(xué)習(xí)外貿(mào),一塊工作是熟悉產(chǎn)品。

  外貿(mào)學(xué)習(xí)的好方法是以單證為中心和關(guān)鍵點(diǎn),用單證把外貿(mào)流程各個(gè)步驟串起來(lái)。通過工廠業(yè)務(wù)資料、同行交流和互聯(lián)網(wǎng)下載等方式。

  熟悉產(chǎn)品知識(shí)是成功外貿(mào)業(yè)務(wù)員的基礎(chǔ)。越了解產(chǎn)品,客戶就越尊重你,討價(jià)還價(jià)時(shí)言語(yǔ)就更有分量。有時(shí)間多下車間,請(qǐng)教車間主任和老技術(shù)工人,條件允許的話甚至不妨親自操作一些生產(chǎn)環(huán)節(jié)。這不但可以搞好人際關(guān)系,更重要的是讓獲悉一些書本上沒有的東西方。

  了解產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,容易偷工減料的環(huán)節(jié),主要原料,原料的來(lái)源產(chǎn)地,原料的品質(zhì)以及因此造成的成品品質(zhì)差異,,常見的品質(zhì)問題及導(dǎo)致因素等。了解產(chǎn)品生產(chǎn)成本的構(gòu)成,水電人工包裝等的均攤核算。

  這樣,將來(lái)就可以自己估算產(chǎn)品價(jià)格,對(duì)價(jià)格底線心中有數(shù)。這是一個(gè)外貿(mào)人獨(dú)立開展業(yè)務(wù)的關(guān)鍵。

  積極地結(jié)交幾個(gè)朋友或拜幾個(gè)老師。

  一個(gè)是貨代,一個(gè)是商檢局(如果產(chǎn)品屬于商檢范圍),一個(gè)是銀行的國(guó)際結(jié)算部。這三個(gè)方面是今后新手外貿(mào)工作中常常需要咨詢的。有這些朋友和老師提點(diǎn)一下,事半功倍。

  多與你的老板或直接部門領(lǐng)導(dǎo)溝通。很多時(shí)候,老板或領(lǐng)導(dǎo)本身并不懂外貿(mào),容易犯外行指導(dǎo)內(nèi)行,急于求成的毛病。見到你整天坐在電腦前面忙碌,卻一直沒有實(shí)際的訂單,難免心生疑忌。

  因此,開始的時(shí)候要主支與他們交流,匯報(bào)工作,隨時(shí)告知進(jìn)展?fàn)顩r、碰到的問題和解決方法----至少是試圖解決的想法。讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在干什么,這很重要,否則辛苦卻得不到肯定與支持,影響工作的情緒。

  尊敬你可能碰到的前輩同行或同事。把他們當(dāng)作你學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。

  新手上路,不奢望吹糠見米地掙大錢,關(guān)系才是將來(lái)發(fā)展的重要資源。外貿(mào)行業(yè)繁瑣小事很多,但也是扎實(shí)學(xué)東西的機(jī)會(huì)----雖然是小事,可知道怎么做和真正去做往往有差別。

  被委派去做這些小事的時(shí)候,只要不影響自己的本分工作,盡量去做。努力開發(fā)出來(lái)的客戶被前輩同行搶去,也不必太計(jì)較,因?yàn)檫@很可能出于老板的授意----為的是穩(wěn)妥留住客戶。同時(shí)這也是多數(shù)行業(yè)中新手的常情。

  最后,遵守職業(yè)道德。

  信譽(yù)在外貿(mào)這一行非常重要。你工作的地方,也是你學(xué)習(xí)產(chǎn)品行業(yè)知識(shí)的地方,更有可能成為你一輩子經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目。無(wú)論將來(lái)你跳槽到同行業(yè)的另外廠家,還是自己做外貿(mào),行業(yè)圈子就這么大,消息靈通,一旦信譽(yù)受污,很受影響。

  對(duì)于外貿(mào)新手而言,不做私活,不出賣商業(yè)機(jī)密(如客戶資料),不吃回扣,都很重要。因?yàn)槟懔⒆阄捶€(wěn),關(guān)系不廣,一旦出事根本無(wú)力解決。

  注意以上幾點(diǎn),就能為自己的新手生涯創(chuàng)造一個(gè)相對(duì)寬松健康的環(huán)境,避免技術(shù)因素和人際關(guān)系的困擾,把精力更多地投入到市場(chǎng)開發(fā)中去。

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隨著外貿(mào)行業(yè)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),傳統(tǒng)的外貿(mào)營(yíng)銷模式(阿里巴巴、谷歌等)已經(jīng)無(wú)法滿足外貿(mào)業(yè)務(wù)需求,有別于傳統(tǒng)的被動(dòng)接收詢盤,主動(dòng)出擊開發(fā)客戶的營(yíng)銷模式將是每個(gè)外貿(mào)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急(>>>點(diǎn)擊了解主動(dòng)開發(fā)客戶

現(xiàn)在的外貿(mào)公司基本上都在使用外貿(mào)軟件來(lái)進(jìn)行新外貿(mào)客戶的開發(fā)和大量客戶的管理,以前只有大的外貿(mào)公司會(huì)用,而現(xiàn)在已經(jīng)成為中小企業(yè)必不可少的軟件和管理系統(tǒng),通過快捷的大量開發(fā)新客戶,進(jìn)行系統(tǒng)性的管理與運(yùn)營(yíng),大大提高了外貿(mào)公司的運(yùn)營(yíng)效率,接下來(lái)騰道就帶大家了解下,外貿(mào)公司使用外貿(mào)搜索軟件到底有哪些好處。(>>>點(diǎn)擊開發(fā)新客戶

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二、多維度數(shù)據(jù)分析

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三、郵件管理與追蹤

許多的外貿(mào)公司一定會(huì)遇到這樣的問題:公司的郵箱不止一個(gè),然后一個(gè)客戶幾個(gè)人都在用郵件進(jìn)行跟進(jìn),如果成交的單提成歸屬又不太明確,而且外貿(mào)業(yè)務(wù)員之間的報(bào)價(jià)會(huì)有所差別,所以在客戶、郵件管理與追蹤方面,有一個(gè)外貿(mào)軟件就能輕松解決。(>>>點(diǎn)擊了給你的客戶發(fā)郵件

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