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如何正確地使用海關(guān)數(shù)據(jù)開發(fā)外貿(mào)客戶?五步走,幫你外貿(mào)訂單接到手軟!

日期:2024年09月20日

許多外貿(mào)業(yè)務(wù)員都知道海關(guān)數(shù)據(jù)在開發(fā)外貿(mào)客戶中的重要性,但對是否投入時間和精力去研究海關(guān)數(shù)據(jù)仍然心存疑慮。一些公司在買了海關(guān)數(shù)據(jù)之后,甚至沒有好好研究海關(guān)數(shù)據(jù)如何開發(fā)外貿(mào)客戶,導(dǎo)致不僅未能開發(fā)到客戶,反而浪費了時間和金錢。

今天,騰道君將通過五個步驟,介紹如何利用海關(guān)數(shù)據(jù)高效地開發(fā)外貿(mào)客戶。

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第一步:從海關(guān)數(shù)據(jù)中篩選采購商

海關(guān)數(shù)據(jù)的核心優(yōu)勢在于它是基于真實貿(mào)易記錄。我們需要從這些記錄中篩選出與自己產(chǎn)品相關(guān)的采購商名稱。

有三種常見的采購商查詢方式:根據(jù)同行公司名、產(chǎn)品關(guān)鍵詞和HS編碼。

1. 根據(jù)產(chǎn)品關(guān)鍵詞查詢

這是最簡單的開發(fā)外貿(mào)客戶方法。為確保篩選出盡可能多的潛在客戶,您可以在騰道海關(guān)數(shù)據(jù)平臺中列出與產(chǎn)品相關(guān)的所有關(guān)鍵詞,并逐一查詢國外進(jìn)口商。

>>用騰道海關(guān)數(shù)據(jù)平臺獲取外貿(mào)客戶<<

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2. 根據(jù)同行公司名查詢

同行的客戶通常也是我們的潛在客戶。我們可以在騰道海關(guān)數(shù)據(jù)平臺中列出熟悉的同行公司名稱,然后查詢這些公司的國外客戶。了解這些潛在客戶,判斷他們是否可以“撬墻角”。

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3. 根據(jù)HS編碼查詢

全球范圍內(nèi)HS編碼前六位通用,因此我們可以在騰道海關(guān)數(shù)據(jù)平臺中利用這些通用編碼進(jìn)行查詢,并獲取相關(guān)進(jìn)口商的公司名稱。

篩選出的公司名稱要經(jīng)過去重處理,以確保名單的準(zhǔn)確性。

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第二步:完善公司基礎(chǔ)信息,篩選精準(zhǔn)客戶

在這一步,我們需要補(bǔ)充公司基礎(chǔ)信息,篩選出精準(zhǔn)的潛在客戶。可以根據(jù)客戶國家、主營產(chǎn)品、既往供應(yīng)商等信息,過濾掉無效的公司,留下具有實際開發(fā)價值的客戶。

這些信息可以通過騰道海關(guān)數(shù)據(jù)平臺中的詳細(xì)貿(mào)易記錄獲取。在此過程中,我們逐步剔除不相關(guān)的公司,留下目標(biāo)客戶。

>>試用騰道海關(guān)數(shù)據(jù)平臺<<

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第三步:獲取客戶聯(lián)系方式

如果您使用的是市面上提供的免費海關(guān)數(shù)據(jù),它們往往缺乏客戶聯(lián)系方式。而騰道海關(guān)數(shù)據(jù)平臺,不僅提供全球1億3000萬進(jìn)口商的聯(lián)系方式,還提供其決策人的職位、姓名、電話、郵箱、領(lǐng)英等SNS聯(lián)系方式,讓您直接可以和決策人溝通,節(jié)省開發(fā)外貿(mào)客戶200%效率。

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第四步:發(fā)送有針對性的開發(fā)信

當(dāng)潛在客戶數(shù)量有限時,我們應(yīng)當(dāng)給每個客戶發(fā)送有針對性的開發(fā)信進(jìn)行開發(fā)外貿(mào)客戶,而不是千篇一律的模板郵件。

有針對性的開發(fā)信應(yīng)基于客戶的特定需求和背景進(jìn)行定制。通過查看客戶官網(wǎng)的所有頁面,找到客戶感興趣的切入點,確保開發(fā)信的內(nèi)容體現(xiàn)個性化,避免群發(fā)郵件的模式。

第五步:制定客戶開發(fā)計劃,跟進(jìn)客戶

想要通過一封開發(fā)信就打動客戶并不現(xiàn)實。特別是針對大客戶,我們需要制定詳細(xì)的客戶開發(fā)計劃。對于已經(jīng)回復(fù)的客戶,分析哪些亮點吸引了他;對于未回復(fù)的客戶,記錄原因并堅持跟進(jìn),嘗試不同的開發(fā)信內(nèi)容,優(yōu)化效果。

只要按照這五個步驟踏實開發(fā)客戶,利用海關(guān)數(shù)據(jù)做好客戶篩選與跟進(jìn),成功開發(fā)外貿(mào)客戶將不再遙不可及。

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