就目前外貿(mào)企業(yè)而言，海關(guān)數(shù)據(jù)很多外貿(mào)企業(yè)都不想使用任何外貿(mào)軟件，公司人不多，管理也很直接。老板就是這么說的。
在數(shù)據(jù)管理方面，可以按照文件目錄的形式進(jìn)行分類，簡單明了，便于小學(xué)生掌握。但是，當(dāng)文件太多時，目錄太長，不便于檢索。而且，老板對這種管理方式很有信心，因為這種方式更容易理解，如果有人向他推薦其他的管理方式，他會覺得多余。
相反，在貿(mào)易市場活躍的地區(qū)，信息管理的使用率相對較高。例如，在杭州、上海、北京、武漢等地，許多企業(yè)都采用了標(biāo)準(zhǔn)化的信息管理模式。一方面，它促進(jìn)了公司內(nèi)部的分工與合作。分享;另一方面，它也留下了標(biāo)準(zhǔn)、成熟、具有一定規(guī)模和強(qiáng)度的外部形象。
企業(yè)使用信息管理的原因包括以下幾個方面:
(1)對外貿(mào)易是面向發(fā)達(dá)國家或更嚴(yán)格的商業(yè)規(guī)則，這些規(guī)則要求遵守規(guī)則才能實現(xiàn)貿(mào)易，所以軟件的使用可以帶來很多方便。同時，許多發(fā)達(dá)國家都有很高的信息化程度，而且信息管理企業(yè)文化的運用更貼近當(dāng)?shù)乜蛻粑幕?/div>
(2)軟件系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)管理代替?zhèn)鹘y(tǒng)的目錄管理，使數(shù)據(jù)的分類和存儲更加方便。只要能在窗口中隨時查找到訂單和合同數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫的存儲可以分類和靈活檢索各種文檔，數(shù)據(jù)可以統(tǒng)一備份和傳輸。存儲，這當(dāng)然比文件管理更加方便和靈活。
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