外貿軟件系統(tǒng)一般包括"客戶資源管理系統(tǒng)"和"外貿業(yè)務管理系統(tǒng)"兩部分。是國內進出口企業(yè)專業(yè)的信息管理工具。
正確選擇外貿管理軟件
目前市場上有多種外貿軟件,種類繁多,對于企業(yè)來說,如何選擇合適的外貿軟件,主要注意以下四個方面。
1. 考慮開發(fā)人員的持續(xù)服務和升級能力
管理軟件不同于殺毒軟件等工具軟件,管理軟件已經成為越來越重要的企業(yè)工作平臺,軟件開發(fā)人員可以繼續(xù)提供良好的維護和升級,購買時首先要考慮的是管理軟件問題,如果軟件公司不能正常運行了很長時間,會對用戶造成很大傷害。
2. 了解軟件的實際使用情況
軟件公司一般都會公布一些客戶名單,如果一款軟件已經正常使用五年以上的行業(yè)龍頭企業(yè),該軟件一般不會差;如果只有幾個客戶在使用和使用時間較短,謹慎,一個成熟的管理軟件,至少需要3年的許多用戶實際使用的測試和優(yōu)化升級,可能會有很好的使用效果,使用很短的時間內通過模仿開發(fā)的軟件,功能和使用周期是沒有保證的。
3.選擇行業(yè)專用外貿軟件
不同的行業(yè),對數(shù)據管理的要求也有很大的不同,如經營化工、機械、經營飾品、禮品、產品數(shù)據管理的要求,是完全不同的,裝飾、禮品公司、產品圖片、包裝、成本管理等都會有非常詳細的要求;外貿管理軟件的細分也日趨成熟,當購買時可以按行業(yè)進行細分。