細化指標
通過對商業(yè)數(shù)據(jù)的探索性分析,我們可以對數(shù)據(jù)所反映的事實有一個直觀的感覺。例如,通過分析一個倉庫每月的收貨和入庫數(shù)據(jù),我們可以大致知道倉庫的貨物周轉(zhuǎn)率。但是,更準確和簡明地描述正在發(fā)生的情況應(yīng)該需要對指標進行更高層次的總結(jié)和細化。例如,更有效的描述存貨周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)日等指標的總體情況。這些指標可以作為企業(yè)日常經(jīng)營管理的KPI,使相關(guān)人員能夠快速準確的了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀。
其次,工具
1. 個人使用
描述性分析是最常用的工具在Excel中,但是隨著商業(yè)環(huán)境的增加生產(chǎn)數(shù)據(jù),Excel的操作效率相對較低,和Excel中的數(shù)字分析主要關(guān)注的是形式,但由于人類的圖形和理解的敏感性本質(zhì)上是高于數(shù)字,是所謂的一個圖勝過千言萬語,所以視覺分析工具逐漸成為近年來流行的,這樣的工具主要是通過圖形產(chǎn)生對數(shù)據(jù)的洞察,找到規(guī)律,而不僅僅是用來顯示結(jié)果。
芬比就是其中之一。它更容易適應(yīng),很多功能是更方便和人性化設(shè)計,效率高(超過100000行數(shù)據(jù)FineBI在Excel)有明顯的優(yōu)勢,視覺圖的輸出也很漂亮,可以直接用于數(shù)據(jù)分析的儀表板(Excel默認輸出圖表非常丑陋,之后還需要做很多調(diào)整和美化,可以在數(shù)據(jù)分析報告)。
2. 企業(yè)使用
對于企業(yè)來說,描述性分析工具主要是報表和BI。
報告通常嵌入到專業(yè)系統(tǒng)中,如CRM、SRM、ERP、WMS、MES等。
BI通常是一個獨立的系統(tǒng),它從各種專業(yè)系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),經(jīng)過處理后通過表格或圖表顯示出來。在過去,Oracle的BIEE、IBM的Cognos和SAP的BO在企業(yè)數(shù)據(jù)構(gòu)建領(lǐng)域非常流行。后來,出現(xiàn)了新一代的自助BI。目前最流行的是Tableau、Qlikview和PowerBI。還有一個國內(nèi)的fansoft(是的,是美國)也包括在Gartner報告的市場推薦指南中。這種自助BI之所以如此受歡迎,是因為商業(yè)智能分析平臺市場的主流已經(jīng)從it主導(dǎo)的靜態(tài)表示分析轉(zhuǎn)向了業(yè)務(wù)部門主導(dǎo)的動態(tài)探索分析,從而激發(fā)員工的主動性和創(chuàng)造性。
報告是目前最流行的FineReport,它可以生成各種復(fù)雜的報告以及大型數(shù)據(jù)可視化屏幕。語句和BI的基礎(chǔ)上,可以增加早期預(yù)警系統(tǒng),如指標異常郵件或微信警告,導(dǎo)致關(guān)注這些指標,只有無需經(jīng)過所有的指標,為了節(jié)省時間,提高效率,有必要時再檢查一次相應(yīng)的語句或BI展示,這是一個企業(yè)應(yīng)用程序的描述性分析方法。
關(guān)于描述性分析的方法和工具,所涉及的知識主要是統(tǒng)計方面的,這就需要你去找相關(guān)的書籍進行補充閱讀。
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